Не пропусти
Главная » Трудоввая грамотность » Нумерация трудовых договоров с нового года — новая или нет?
Нумерация трудовых договоров в организации Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом. Организация ведет строгую отчетность этим документам и обеспечивает их регистрацию и сохранность в течение 75 лет.

Нумерация трудовых договоров с нового года — новая или нет?

Нумерация трудовых договоров в организации

Трудовой договор это важнейший документ, как для работника, так и для предприятия в целом. Организация ведет строгую отчетность этим документам и обеспечивает их регистрацию и сохранность в течение 75 лет. Даже для небольших фирм ежегодные прием и увольнение кадров без присвоенной нумерации соглашениям рано или поздно приведет к путанице, а для больших предприятий, отсутствие должного регистрирования, может подкосить всю делопроизводственную работу. В данной статье мы рассмотрим различные варианты проставления номеров на соглашения, заключаемые при приеме на работу.

Все вопросы, которые касаются взаимоотношений сотрудника и нанимателя, а также работы кадровой службы, регламентируется ТК РФ. В статье 53 описана процедура составления рабочей договоренности и обязательные к указанию в ней пункты. Присвоение обязательного номера документу не является пунктом данной статьи. Наступление нового года знаменуется для делопроизводства началом нового отсчета. При этом возникает вопрос, необходимо ли начинать нумерацию трудовых договоров с нового года?

Никаких правил по этому поводу нет, но есть рекомендации, которые выражены в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. Данное постановление рекомендует начинать новый отсчет каждый год. Именно поэтому во многих организациях нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново. При этом данный факт не позволяет утверждать, что такое способ ведения документации единственно верный.

Порядок и правила нумерации трудовых договоров в организации

В 2007 году Роструд в своем постановлении объяснил, что присваивание номеров в соглашениях при принятии на работу не является обязательным правилом для организаций. Данный акт позволил каждой компании принимать собственное решение по поводу того, как правильно вести нумерацию трудовых договоров.

В рекомендательных пояснениях к статье 53 ТК РФ Госкомстат предлагает правила учета документов и порядок присвоения номерных знаков. Вот как происходит нумерация рабочих договоренностей по правилам Госкомстата:

  • Сначала указывается порядковый номер соглашения;
  • Затем дата его заключения. Например, 27-20022017 или 27/20-02-2017.

Предложенные сочетания помогают решить многие проблемы при последующем поиске необходимого документа даже по происшествии десятка лет.

Работа кадровой службы организации подразумевает внесение изменений в имеющиеся соглашения. Это может быть связано как с изменениями в законодательстве, так и с изменениями в условиях работы или оплаты труда. Корректировки вносятся путем составления обязательного дополнительного соглашения, которое вводиться приказом по организации и должно быть заверено и работодателем, и работником.

Рекомендуется придерживаться следующих правил при изменении некоторых аспектов соглашения:

  • Последовательность изложения от меньшего к большему;
  • Сперва указывается слово или фраза в кавычках, которая подлежит замене, а затем приводиться новое слово для замены;
  • Новые пункты вводятся под новыми обозначениями, с обязательным указанием пункта и подпункта;
  • Прописывается очередность исключаемого пункта.

Изменение внутренних номеров не рекомендуется, так как в этом случае легко запутаться и потерять смысл первоначально составленного соглашения.

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Дополнительно заключенные соглашения также подлежат проставлению номеров, что является верным методом при соотношении дополнительного акта с первоначальным трудовым договором. Правила проставления номеров для дополнительных документов зависят от первоначально принятой системы в организации. Обычно практикуется проставление добавочного номера с датой заключения через дробь с первоначальным номером документа. Тем самым дополнительный акт продолжает первый документ, а это в дальнейшем исключает вероятность возникновения ошибок.

Срочные трудовые договора нумеруются отдельно от бессрочных и подшиваются так же в отдельном порядке. Для них даже существует собственный журнал регистрации. Поэтому по предложенным правилам нумерация контрактов ведется с цифры один, но прибавляется буквенное обозначение для того, чтобы можно было сразу определить, что данный документ является срочным.

Срочные рабочие договоренности также хранятся 75 лет в архиве компании. Именно данный факт заставляет продумать правила проставления цифр обозначения и последующего опознования.

Трудовому договору заключенному под №27 20.02.2018 будет присвоен номер 27-20022018 или 27/20-02-2018. Если заключенная договоренность под номером 27-20022018, подверглась изменениям, выраженным в дополнении № 1 от 15.03.2018. Новый присвоенный дополнению номер может выглядеть таким образом – 1-16032018/27-20022018.

Срочные рабочие договоренности нумеруются отдельно, например №2 от 03.03.2018, будет выглядеть как 02-03032018 или с 02-03032018.

При регистрации нового сотрудника на предприятии большое значение имеет оформление с ним профессиональных отношений. Для большего удобства был разработан способ присвоения отдельного порядкового числа каждому документу. Однако, следует иметь в виду, что каждая компания выбирает для себя индивидуальный вариант для ведения делопроизводства.

О admin

x

Check Also

Охрана труда — Страница 3 из 4

Каждый работодатель на предприятии обязуется обеспечивать безопасность работникам на рабочем месте. По нормам Трудового кодекса для этого необходимо регулярно проводить мероприятия, которые способствуют сохранять безопасные условия работы, а также должен составляться план по их улучшению.

Пенсионное обеспечение гражданских государственных служащих

Закон о пенсионном обеспечении государственных гражданских служащих РФ Пенсии госслужащим в России устанавливаются и предоставляются опираясь на ФЗ № 173, №79. Основание на получение соответствующего обеспечения возникает у всех гражданских чиновников, имеющих пенсионную страховку и выполнивших условия трудового законодательства.

Виды пенсий в РФ 2018

Понятие и виды пенсий Пенсии – особый вид ежемесячного денежного пособия, который устанавливается гражданам, утратившим трудоспособность по возрасту либо в следствии болезни.

Соглашение по охране труда

Акт проверки выполнения соглашения по охране труда Для своевременного выполнения обязательных мероприятий по технике безопасности на предприятиях вводится целая система локальных актов.

Программа вводного инструктажа по охране труда

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте Ведение инструктажей безопасности на рабочих местах ряд мероприятий, способствующих сохранению здоровья и жизни сотрудников.

Целевой инструктаж по охране труда

Когда проводится целевой инструктаж по охране труда? Статья 209 Трудового Кодекса определяет положения по охране труда как те, которые относятся к системе сохранения здоровья и жизни работника.

Как учитывать топливо при использовании личного автомобиля в командировке?

Командировка на личном автомобиле оформление 2018 Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве. Директор вправе согласиться, ведь иногда это выгодное решение в отличие от поездки на общественном транспорте.

Командировка за счет принимающей стороны

Оформление командировки за счет принимающей стороны Если принимающая сотрудника в командировку компания полностью берет на себя оплату за аренду помещения, поездки, питание и тому подобное, это не освобождает ее выплачивать суточные.

Охрана труда несовершеннолетних работников

Особенности охраны труда несовершеннолетних работников Работа подростков имеет ряд специфических особенностей, соблюдение которых является прямой обязанностью работодателя.

Оплата командировки в выходной день

Как оплачивается командировка в выходной день в 2018 году? Иногда в нерабочий день сотрудник может отправиться в служебную поездку или вернуться из нее. В теории все понятно, но на практике возникают различные вопросы.

Положение о комиссии по охране труда в организации 2018

Типовое положение о комиссии по охране труда Охрана труда на предприятии регулируется нормами трудового законодательства РФ. За их соблюдение, согласованность действий работников и работодателя, отвечает соответствующая комиссия (комитет). Ее действие регламентируется специальным Положением, которое более подробно, рассмотрим в нашей статье.

Зарплата — Страница 4 из 5

Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода человека, поэтому оно не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Уполномоченный по охране труда

Протокол выборов уполномоченных лиц по охране труда Во всем коллективе необходимо выбрать одного работника, который будет отвечать за задачи, связанные с охраной труда.

Зарплата — Страница 3 из 5

Трудовой кодекс предоставляет право работникам на получение заработной платы своевременно и в полном объеме. Ее размер должен соответствовать сложности и количеству работы, квалификации сотрудника, качеству работы.

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Форма удостоверения о проверке знаний требований охраны труда Безопасность на производстве регулируется множеством нормативных актов и соответствующим законом. Все подчиненные, обязаны пройти курс обучения или инструктаж, в зависимости от занимаемой должности, с целью обеспечения безопасности на конкретно своем производственном месте и вобщем по организации.

Командировка в выходной день

Как оплачивать командировку в выходной день? Существуют различные ситуации, когда сотрудник выбывает или возвращается из служебной поездки в выходной день. Появляется вопрос, как оплачивать такие дни? Учитывается ли средняя заработная плата или оплату стоит производить как-то по другому.

Система управления охраной труда – образец 2018

Система управления охраной труда на предприятии В списке обязанностей работодателей есть такое общее понятие, как создание и внедрение системы управления охраной труда на предприятии.

Командировка за свой счет — оформление командировки за свой счет

Как оформить командировку за свой счет? Служебная поездка одна из важных особенностей работы на предприятии при осуществлении трудовой деятельности сотрудников.

Может ли работник отказаться от командировки

Как отказаться от командировки на работе? Многих россиян волнует вопрос о том, каким образом можно отказаться от командировки. Согласно статье 166 ТК РФ, под командировкой понимаются выезды работников, которые приняли задание от руководства вне основного рабочего места.

Организация командировок руководителя

Как подготовить командировку руководителя приказ Командировка руководителя всегда ответственное и важное задание. Служебная поездка предварительно продумывается.

Оплата проживания в командировке в 2018 году

Как оплачивается проживание в командировке в 2018 году? Трудовое законодательство претерпело ряд изменений относительно оформления командировок сотрудников. Служебные поездки в 2018 году будут оплачиваться и оформляться в соответствии с положениями.

Положение о службе охраны труда

Типовое положение о службе охраны труда на предприятии На предприятии любой категории важно обеспечить безопасные трудовые условия. Об утверждении в организации системы нормативов по безопасности труда говорит действующее законодательство РФ. Поскольку положение о службе охраны требуется разрабатывать в каждом учреждении, далее следует подробнее рассмотреть, должна быть его структура и особенности.

Как посчитать командировку по внутреннему совместительству?

Командировка по совместительству и по основному месту работы Часто необходимость в служебной поездке возникает одновременно на занятых должностях: основная работа и совместительство.

Как оплачивается командировка?

Оплата командировки в выходной день 2018 Бывают ситуации, когда сотрудник отправляется в командировку и возвращается из нее либо в праздничный, либо в выходной день.