Не пропусти
Главная » Трудоввая грамотность » Как заверить копию трудовой книжки
Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

Как заверить копию трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.

Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:

  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.

Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

О admin

x

Check Also

Пенсии софинансирования — программа софинансирования пенсии

Софинансирование пенсии в 2018 году последние новости Пенсионная реформа в России проводится уже довольно долго. За эти года Правительством использованы различные возможности для снижения бремени по содержанию граждан, вышедших на пенсию.

Охрана труда — Страница 3 из 4

Каждый работодатель на предприятии обязуется обеспечивать безопасность работникам на рабочем месте. По нормам Трудового кодекса для этого необходимо регулярно проводить мероприятия, которые способствуют сохранять безопасные условия работы, а также должен составляться план по их улучшению.

Пенсионное обеспечение гражданских государственных служащих

Закон о пенсионном обеспечении государственных гражданских служащих РФ Пенсии госслужащим в России устанавливаются и предоставляются опираясь на ФЗ № 173, №79. Основание на получение соответствующего обеспечения возникает у всех гражданских чиновников, имеющих пенсионную страховку и выполнивших условия трудового законодательства.

Виды пенсий в РФ 2018

Понятие и виды пенсий Пенсии – особый вид ежемесячного денежного пособия, который устанавливается гражданам, утратившим трудоспособность по возрасту либо в следствии болезни.

Соглашение по охране труда

Акт проверки выполнения соглашения по охране труда Для своевременного выполнения обязательных мероприятий по технике безопасности на предприятиях вводится целая система локальных актов.

Программа вводного инструктажа по охране труда

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте Ведение инструктажей безопасности на рабочих местах ряд мероприятий, способствующих сохранению здоровья и жизни сотрудников.

Целевой инструктаж по охране труда

Когда проводится целевой инструктаж по охране труда? Статья 209 Трудового Кодекса определяет положения по охране труда как те, которые относятся к системе сохранения здоровья и жизни работника.

Как учитывать топливо при использовании личного автомобиля в командировке?

Командировка на личном автомобиле оформление 2018 Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве. Директор вправе согласиться, ведь иногда это выгодное решение в отличие от поездки на общественном транспорте.

Командировка за счет принимающей стороны

Оформление командировки за счет принимающей стороны Если принимающая сотрудника в командировку компания полностью берет на себя оплату за аренду помещения, поездки, питание и тому подобное, это не освобождает ее выплачивать суточные.

Охрана труда несовершеннолетних работников

Особенности охраны труда несовершеннолетних работников Работа подростков имеет ряд специфических особенностей, соблюдение которых является прямой обязанностью работодателя.

Оплата командировки в выходной день

Как оплачивается командировка в выходной день в 2018 году? Иногда в нерабочий день сотрудник может отправиться в служебную поездку или вернуться из нее. В теории все понятно, но на практике возникают различные вопросы.

Положение о комиссии по охране труда в организации 2018

Типовое положение о комиссии по охране труда Охрана труда на предприятии регулируется нормами трудового законодательства РФ. За их соблюдение, согласованность действий работников и работодателя, отвечает соответствующая комиссия (комитет). Ее действие регламентируется специальным Положением, которое более подробно, рассмотрим в нашей статье.

Зарплата — Страница 4 из 5

Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода человека, поэтому оно не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Уполномоченный по охране труда

Протокол выборов уполномоченных лиц по охране труда Во всем коллективе необходимо выбрать одного работника, который будет отвечать за задачи, связанные с охраной труда.

Зарплата — Страница 3 из 5

Трудовой кодекс предоставляет право работникам на получение заработной платы своевременно и в полном объеме. Ее размер должен соответствовать сложности и количеству работы, квалификации сотрудника, качеству работы.

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Форма удостоверения о проверке знаний требований охраны труда Безопасность на производстве регулируется множеством нормативных актов и соответствующим законом. Все подчиненные, обязаны пройти курс обучения или инструктаж, в зависимости от занимаемой должности, с целью обеспечения безопасности на конкретно своем производственном месте и вобщем по организации.

Командировка в выходной день

Как оплачивать командировку в выходной день? Существуют различные ситуации, когда сотрудник выбывает или возвращается из служебной поездки в выходной день. Появляется вопрос, как оплачивать такие дни? Учитывается ли средняя заработная плата или оплату стоит производить как-то по другому.

Система управления охраной труда – образец 2018

Система управления охраной труда на предприятии В списке обязанностей работодателей есть такое общее понятие, как создание и внедрение системы управления охраной труда на предприятии.

Командировка за свой счет — оформление командировки за свой счет

Как оформить командировку за свой счет? Служебная поездка одна из важных особенностей работы на предприятии при осуществлении трудовой деятельности сотрудников.

Может ли работник отказаться от командировки

Как отказаться от командировки на работе? Многих россиян волнует вопрос о том, каким образом можно отказаться от командировки. Согласно статье 166 ТК РФ, под командировкой понимаются выезды работников, которые приняли задание от руководства вне основного рабочего места.

Организация командировок руководителя

Как подготовить командировку руководителя приказ Командировка руководителя всегда ответственное и важное задание. Служебная поездка предварительно продумывается.

Оплата проживания в командировке в 2018 году

Как оплачивается проживание в командировке в 2018 году? Трудовое законодательство претерпело ряд изменений относительно оформления командировок сотрудников. Служебные поездки в 2018 году будут оплачиваться и оформляться в соответствии с положениями.

Положение о службе охраны труда

Типовое положение о службе охраны труда на предприятии На предприятии любой категории важно обеспечить безопасные трудовые условия. Об утверждении в организации системы нормативов по безопасности труда говорит действующее законодательство РФ. Поскольку положение о службе охраны требуется разрабатывать в каждом учреждении, далее следует подробнее рассмотреть, должна быть его структура и особенности.

Как посчитать командировку по внутреннему совместительству?

Командировка по совместительству и по основному месту работы Часто необходимость в служебной поездке возникает одновременно на занятых должностях: основная работа и совместительство.