Не пропусти
Главная » Трудоввая грамотность » Как заверить копию трудовой книжки
Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

Как заверить копию трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.

Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:

  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.

Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

О admin

x

Check Also

Трудовой договор — Страница 6 из 6

Юридические гарантии при заключении трудового договора Каждый гражданин имеет право на оплачиваемый труд. Данное положение является одним из фундаментальных и закреплено в Конституции РФ. При приеме на работу Трудовой кодекс гарантирует гражданам соблюдение определенных прав и защиту от недобросовестных работодателей.

Суммированный учет рабочего времени — как оплачивается

Как вести суммированный учет рабочего времени В соответствии Трудовому кодексу государства, специфика деятельности некоторых учреждений позволяет применять в них суммированный учет определенного времени труда.

Как оформить фотографию рабочего времени работника

Цель использования фотографии рабочего времени сотрудников Прибыль компании напрямую связана с эффективным использованием работниками трудового дня. Его рациональность напрямую связана с расходами на людские и технические ресурсы.

Рабочее время — Страница 2 из 3

Если в помещении жара выше нормы, то рабочее время должно быть сокращено, так как высокая температура не только влияет на работоспособность, но и вредит здоровью. Причем КЗоТ РФ указывает, что уменьшение продолжительности рабочего дня процесс обязательный, а ответственный за его проведение работодатель, который все обязан оформить документально.

Входит ли учеба в институте в трудовой стаж для начисления пенсии?

Что входит в трудовой стаж при начислении пенсии? До 2002 года, пока не возникла реформа, года по обучению в ВУЗе входили в общий трудовой стаж. Он был необходим для того, чтобы была начислена пенсия.

Какая температура должна быть в помещении на работе по Трудовому кодексу?

Температурный режим работы по ТК РФ Мало кто знает, что значительное влияние на состояние здоровья и работоспособность сотрудников оказывает температурный режим на рабочем месте.

Оформление уведомления об увольнении за прогул — образец 2018

Как написать уведомление работнику на увольнение за прогул Отсутствие длительного времени на рабочем месте сотрудника дает предпосылки работодателю оформить документ об увольнении.

Сексуальные домогательства на работе

Домогательство на работе Вне зависимости от того кто является объектом сексуального внимания со стороны руководителя подобный интерес по закону является ущемлением прав трудящегося.

Правила оформления служебной записки о прогуле работника

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника Докладной запиской по причине прогула называют информационно справочную документацию, информирующую об отсутствии работника на работе в течение какого-либо срока и с содержанием просьбы по привлечению работника к ответственности дисциплинарного характера.

Приказ об изменении оклада образец 2018

Приказ об изменении оклада — условия составления Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода человека, поэтому оно не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Какой максимальный испытательный срок при приеме на работу?

Испытательный срок при приеме на работу — образец приказа и договора Убедиться в квалификации нового сотрудника руководитель может единственным образом – посмотрев на то, как он проявит себя в деле.

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2018

Правила оформления акта о прогуле работника в 2018 году Если человек не явился на рабочее место во время рабочего дня, то это можно оформлять как прогул. Такое действия является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу — где требуется?

Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу? С законодательной точки зрения требование описываемой справки о судимости не является каким-либо нарушением.

Стажировка при приеме на работу водителя – образец приказа

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу водителя? Некоторые профессии подразумевают обязательность прохождения стажировки при приеме на работу. Требования нанимателя по обязательности прохождения данной процедуры вполне законны, и отказываться соискатель не имеет права.

Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Страхование работников от несчастных случаев на производстве Страхование от травматических случаев для работников является обязательной процедурой на производстве, потому что работник подвержен риску.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу – образец 2018

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018 Рабочие отношения сторон регулируются государством. По закону, работодатель обязан правильно принять и оформить нового сотрудника.

Теории мотивации персонала и их классификация

Основные теории мотивации персонала В любой крупной компании должна присутствовать мотивационная и стимулирующая система для работников, чтобы достигать основных целей компании и увеличивать общий доход.

Прием на работу индивидуального предпринимателя

Как оформить прием на работу ИП? ИП может не только формально нанимать сотрудников, но и самостоятельно выступать в качестве наемного работника. Профильное законодательство не предполагает каких-либо ограничений в этом отношении, поэтому формально ИП могут заключать трудовые договоры в порядке, указанном в положении 63 статьи ТК РФ. Далее будет описан порядок и пошаговая инструкция такого приема на работу.

Заявление на отгул на 1 день в счет отпуска

Как написать заявление на один день отгула в счет отпуска? Чтобы получить один день выходного на работе за счет оплачиваемого отпуска, нужно юридически правильно все оформить и вовремя предупредить начальство.

Как правильно оформить отгул?

Как оформить отгул за ранее отработанное время? В ходе повседневной деятельности компаний и организаций нередки случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции по выходным дням, после окончания рабочего времени или перерабатывает как-либо иначе.

Отпуска — Страница 2 из 6

Порядок предоставления отпусков военнослужащим по контракту Лица, проходящие воинскую службу по контракту, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, как и иные трудящиеся. Его предоставление и срок строго регламентируются законами РФ. Военные могут рассчитывать на увеличение отпускного периода при длительной службе.

Несчастные случаи и профзаболевания на производстве — Страница 2 из 2

Алгоритм действий работодателя при несчастном случае на производстве Несчастный случай на производстве не является редким явлением во время рабочего процесса, именно поэтому важно знать обязанности и уметь применить на практике принципы поведения в таких ситуациях.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год образец

Приказ об утверждении штатного расписания Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным локальным актом, который необходим любому предприятию, поскольку именно в нем описывается структура и численность штатного состава, а также размер заработных выплат и дополнительных начислений.

Заявление на отгул за сдачу крови

Сколько отгулов положено за сдачу крови? Многих потенциальных доноров интересует вопрос: как совместить донорство с работой? Положены ли отгулы, и если да, то сколько именно? Как правильно написать заявление и каков порядок получения выходных дней? Доноры в России защищены законом: им предоставляются определенные госгарантии, льготы и права.