Не пропусти
Главная » Трудоввая грамотность » Как заверить копию трудовой книжки
Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

Как заверить копию трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

У каждого официально работающего гражданина есть трудовая книжка. В ней указывается вся информация о деятельности, квалификации и стаже.

В некоторых случаях необходима засвидетельствованная нотариусом копия этого документа. В каких случаях она требуется, читайте в статье.

Трудовая книга хранится в отделе кадров предприятия. К примеру, для того, чтобы сотруднику взять кредит или получить визу требуется к основному пакету справок приложить и заверенную копию трудовой.

Чтобы соответствующая инстанция приняла ксерокопию, ее должны заверять по всем действующим правилам. В противном случае, могут отказать в приеме документов.

Сотрудник не может просто найти свою рабочую книгу в отделе кадров и отксерокопировать ее, затем обратиться к нотариусу для заверения. Он должен отправить письменный запрос руководителю на выдачу ксерокопии указав при этом причину.

Чаще всего засвидетельствованная ксерокопия трудовой книжки нужна:

  • Для оформления кредита — даже маленькую сумму денег банк не даст без подтверждения трудоустройства потенциального заемщика;
  • Для оформления на работу по совместительству — документ необходимо предоставить в отдел кадров другой организации;
  • Для Пенсионного фонда — чтобы определили размер пенсии по возрасту;
  • Получения визы — документ нужен для оформления визы в те страны, с которыми у России не заключено соглашение о безвизовом режиме;
  • Оформления документов на выезд за пределы РФ — с 2016 года не является обязательным условием.

Заверять копию трудовой книжки необходимо согласно установленным правилам, ведь это официальный документ.

Ксерокопия снимается с каждой страницы рабочей книжки, она должна быть четкой и читабельной. Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст. На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен.

Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель. Гражданин сам решает к кому обращаться.

Срок действия напрямую зависит от того, кем был заверен документ. Если ксерокопия была заверена начальством, срок ее действия ограничен — 30 календарных дней. Если документ подписывался нотариусом — срок действия неограничен. Недействительным он становится только в случае внесения в оригинал новых записей.

Ксерокопия заверяется в зависимости от целей. Для разных организаций необходимо по-разному их заверять. Самый простой способ заверения:

  • Отксерокопируйте каждый лист рабочей книги;
  • Пронумеруйте;
  • Сложите их в порядке нумерации;
  • Прошейте листы плотной ниткой;
  • На последнем листе не забудьте написать количество прошитых и пронумерованных листов;
  • Там же ставится подпись, дата, должность компетентного лица и печать организации.

Заявление о выдаче заверенной копии трудовой книжки — образец

Для того, чтобы получить ксерокопию своей книжки, работник должен написать на имя руководителя заявление. Оно пишется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность начальника;
  • Ваше Ф.И.О. и должность;
  • Просьба о выдаче удостоверенной нотариусом ксерокопии трудовой;
  • Причина, по которой она понадобилась;
  • Дата составления заявления;
  • Подпись с расшифровкой.

Ксерокс книжки может понадобиться разным организациям. Для этого он должен быть правильно оформлен и заверен.

К удостоверенным в нотариальной конторе документам, как правило, нет никаких претензий. Могут не принять документ, который удостоверялся работодателем. Причина — допущенные в процессе заверения ошибки.

О admin

x

Check Also

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации

Приказ о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году Достаточно редко человек может проработать в компании на одной должности. В большинстве организаций по истечении определенного периода времени сотруднику предлагают повышение.

Как оплачивается больничный лист в праздничные дни?

Оплата больничного в праздничные и выходные дни Закон, действующий на территории России, обязывает работодателей выплачивать компенсацию за то количество дней, которое работник не находился на работе по причине временной нетрудоспособности.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Как составить объяснительную записку о невыполнении трудовых обязанностей Информация специалиста про обстоятельства, связанные с трудовой деятельностью, изложенная в письменном виде на имя соответствующего должностного лица, называется объяснительной запиской.

Приказ об отстранении от работы за непрохождение медосмотра

Как оформить приказ об отстранении с работы в 2018 году Законодательством закреплен ряд случаев, при возникновении которых работодатель может временно отстранить работника от выполнения обязанностей, связанных с нарушением профессиональных норм и правил, невыполнение которых может привести к снижению уровню работы, небезопасной ситуации и т. п. Например, не прохождение медосмотра, отказ от обучения, присутствие на рабочем месте в нетрезвом состоянии и т. п. Как правильно оформить отстранение сотрудника от работы в подобных случаях далее в этой статье.

Помощь в трудовых вопросах — Страница 67 из 69

Как происходит возмещение командировочных расходов в 2018 году? Если работника направляют в командировку, работодатель должен возместить ему все те расходы, которые будут осуществлены.

Отстранение от работы по медицинским показаниям по ТК РФ

Освобождение от работы по состоянию здоровья в каких случаях возможно? Вопрос снятия коллеги от выполнения обязанностей могут заинтересовать работодателя, чаще всего, при проверках и уже чёткой, проявленной болезни подчинённого.

Больничный лист в 2018 году как оплачивается

Как оплачивается больничный лист в 2018 году Обязательная оплата времени, которое работник находится на больничном, является одной из основных гарантий трудовых прав.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец 2018

Приказ о дисциплинарном взыскании — виды и условия оформления При нарушении трудовой дисциплины, уничтожения или порчи имущества компании или систематического невыполнения трудовой нормы, указанной в плане, работник привлекается к ответственности, в том числе дисциплинарной.

Образец приказа о премировании сотрудников

Приказ о премировании работников в 2018 году Если проступки при выполнении обязанностей чреваты для работников различными дисциплинарными взысканиями, то успехи должны сопровождаться вознаграждением.

Может ли врач отказать в больничном

Могут ли отказать в больничном — основания для отказа Право оформить больничный лист имеет каждый работник. Однако, выдача листа по нетрудоспособности имеет свои основания и причины.

Могут ли уволить мать одиночку с работы

Сокращение и увольнение матери одиночки с работы Закон устанавливает немало гарантией для матерей одиночек и беременных работниц. Указанные гарантии касаются оставления за ними рабочего места на период декрета, а также особого порядка при увольнении по сокращению.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2018

Какие положены выплаты при увольнении по соглашению сторон по закону? Увольнение по соглашению применяется работодателями при: сокращении штата; когда по законодательству, работник не может уйти по собственной инициативе, или не может быть отчислен вообще, например, находясь на больничном; по трудовому контракту.

Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию

Работа по совместительству как написать заявление на увольнение Любая компания в своем штате имеет сотрудников, которые устроены на работу совместителем.

Как взимаются удержания при увольнении за неотработанные дни отпуска?

Как происходит удержание отпускных при увольнении работника? В настоящее время законом защищаются не только права сотрудника, но и работодателя. Необходимо четко понимать, что при малейшей ошибке предприятие понесет серьезные убытки.

Могут ли уволить женщину с ребенком до 3 х лет

Увольнение женщины с ребенком до 3 лет Законодательство Российской Федерации со всех сторон обеспечивает гарантию сохранности трудовых прав для работниц, особенно тех, кто имеет детей.

Увольнение работающего пенсионера по инициативе работодателя по закону

Как уволить пенсионера по инициативе работодателя в 2018 году? Вследствие Законодательной базы и ТК РФ работодателю запрещается увольнять сотрудников без веских причин. Особенно, это касается увольнения работающего пенсионера.

Как составить приказ об увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон как оформить приказ об увольнении Соглашение сторон считается одним из самых часто встречаемых в трудовых книжках причинах увольнения.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец

Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания Любые перемены на предприятиях отражаются в нормативных документах, путем издания соответствующего приказа.

Образец рапорт на увольнение военнослужащего по контракту

Рапорт на увольнение военнослужащего по контракту образец 2018 В любой организации для издания приказа о расторжении трудовых отношений должно быть какое-нибудь документальное основание.

Штатное расписание и штатная расстановка – отличие

Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3 Любая организация, предприятие или фирма имеют ряд внутренних документов, обязательных для заполнения. Их наличие регламентируется трудовым законодательством России и в обязательном порядке утверждаются руководством.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда

Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда Работник, осуществляющий свои трудовые обязанности должен быть уверен в сохранности своей жизни и здоровья. Поэтому Трудовой кодекс установил некоторые правила, которые контролируют данный аспект.

Положение об оплате труда работников 2018

Положение об условиях оплаты труда работников Положение «Об оплате труда» оговаривает все возможные виды выплат для всех сотрудников. Такой документ необходим на каждом предприятии любой сферы деятельности.

Доплата за вредные условия труда согласно ТК РФ

Доплата за вредные условия труда на основании спецоценки условий труда Существуют профессии при которых исполнение обязанностей работника сопровождается серьезным риском для здоровья.

Как оформить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника?

Основания для увольнения совместителя по причине приема основного работника Совмещать две работы для многих работников шанс получить дополнительный доход.