Не пропусти
Главная » Льготы всем » Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и примерБольничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и примерРаботодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Обо всех изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновиться и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

О admin

x

Check Also

Льготы семьям с тремя детьми: права и привилегии при рождении третьего ребенка в 2018 году

Льготы при рождении третьего ребенка в 2018 году Система государственных, региональных и местных мер поддержки материнства и детства направлена на поощрение рождения каждого малыша.

Нормативно-правовые новшества, ожидающие россиян с октября 2018 года — Льготы всем

Нормативно-правовые новшества, ожидающие россиян с октября 2017 года Еще до 1 октября льготники (ветераны ВОВ , блокадники, участники военных конфликтов, инвалиды (включая детей, чернобыльцы) должны были уведомить ОСЗН о выбранном варианте получения льгот (финансовом — деньгами или натуральном — в виде набора соцуслуг). В начале 2017 г. денежный эквивалент социальных услуг — 1048 руб.

Материнский капитал могут проиндексировать в 2020 году

Материнский капитал могут проиндексировать в 2020 году Глава Минтруда заявил о возможной индексации семейного (материнского) капитала в 2020 г. на 4%. В настоящее время его размер равен 453.000 р. В 2020 г. в процессе обещанного индексирования он может вырасти до 471.000 р. По словам министра М. Топилина, соответствующие средства уже заложены в проектной части бюджета на 2018-2020 гг. Напоминаем, сейчас объем маткапитала находится на уровне 2015 г., поскольку, начиная с сентября 2016 г., он не индексировался — ввиду сложной экономической обстановки в стране.

Принят закон о налоговой амнистии

Принят закон о налоговой амнистии Госдума в окончательном 3-м чтении приняла сегодня закон о списании долгов физлицам, включая ИП , по налогам и обязательным взносам, а также об освобождении от уплаты налоговых сборов за имеющиеся дачные участки пенсионеров и инвалидов.

Минимальный размер оплаты труда приравнен к прожиточному минимуму

Минимальный размер оплаты труда приравнен к прожиточному минимуму В настоящее время законопроект о доведении МРОТ до уровня прожиточного минимума уже прошел 3-е (окончательное) чтение в Госдуме.

Пенсионный фонд утверждает, что в России нет пенсионеров за чертой бедности

Пенсионный фонд утверждает, что в России нет пенсионеров за чертой бедности ПФР заявил, что согласно проведенному исследованию, в РФ нет пенсионеров, находящихся за порогом бедности.

Пенсия в 2018 году: свежие новости, индексация, повышение выплат для работающих и неработающих, изменение накопительной части

Пенсия в 2018 году: последние новости и изменения Кризисные явления в России стали основанием для отказа Правительства от полной индексации пенсионных выплат в 2016 году.

Доплата к пенсии в 2018 году: надбавки работникам угольной промышленности и шахтерам, летчикам и летному составу

Доплата к пенсии для отдельных профессиональных категорий граждан в 2018 году Существуют определенные сферы занятости, работники которых ежедневно вынуждены сталкиваться с напряженными условиями труда, вредными факторами и прочими обстоятельствами.

Индексация пенсий в 2018 году: свежие новости и последние изменения в России, законопроекты

Индексация пенсий по старости в 2018 году в России: последние новости и изменения Индексация пенсии — это увеличение размера пенсионной выплаты, проводимое в связи с инфляцией.

Есть ли необходимость переводить накопления из ПФР в НПФ до 2018?

Есть ли необходимость переводить накопления из ПФР в НПФ до 2018? ПФР предупреждает граждан, что в преддверии наступления Нового года активировались недобросовестные НПФ, которые пытаются всяческими способами уговорить людей перевести деньги из ПФР в свой НПФ . Сотрудники ряда негосударственных пенсионных фондов пытаются заморочить голову людям, уверяя их, что если те не переведут деньги в НПФ именно сейчас, то накопления будут безвозвратно утрачены или же не будут индексироваться.

Правительство готовит новую реформу пенсионной системы

Правительство готовит новую реформу пенсионной системы В настоящее время Центробанк и Минфин начинают закладывать в законодательство о НПФ положения об индивидуальном пенсионном капитале или иначе — ИПК . Уже скоро это коснется специального законодательства, в котором предусматриваются переводы пенсионных накоплений граждан.

Минтруд пояснил причину отказа в оформлении пенсии нескольким гражданам

Минтруд пояснил причину отказа в оформлении пенсии нескольким гражданам Новая пенсионная реформа уже дала свои плоды. Недавно ПФР отказал нескольким россиянам в установлении страховой пенсии по старости при достижении ими общеустановленного пенсионного возраста.

Президент РФ подписал закон об упразднении понятия жилья «эконом-класса&raquo

Президент РФ подписал закон об упразднении понятия жилья «эконом-класса» В.В. Путин подписал закон, отменяющий ранее действовавшее в жилищной сфере понятие «эконом-класс». Для многих россиян это выражение было неприемлемым и правительство решило избавиться от неудобной терминологии.

Льготы, компенсации и пособия по уходу за престарелыми людьми: порядок и условия получения в 2018 году, размер выплат

Льготы и выплаты по уходу за пожилым человеком в 2018 году В Российской Федерации работают законы, позволяющие гражданам опекать своих и чужих пожилых родственников и получать за это небольшое пособие.

Военная пенсия для работающих пенсионеров: размер в 2018 году, условия и порядок начисления, индексация и последние новости

Вторая пенсия для работающих военных пенсионеров в 2018 году В России служивые люди приобретают права на военную пенсию к 45-летию. Но в таком возрасте многие люди еще не ощущают полной нетрудоспособности, а потому и не торопятся прибегать к послетрудовому отдыху.

Отменят ли пенсию работающим пенсионерам в 2018 году: последние новости и законопроекты

Будет ли отмена пенсий работающим пенсионерам в 2018 году Последствия финансового кризиса коснулись каждого гражданина Российской Федерации. Правительство РФ разрабатывает меры по уменьшению бюджетного дефицита.

Графики выдачи и доставки пенсий в России: сроки выплат на банковскую карту и через почту в 2018 году

Графики выплаты пенсий в России в 2018 году График выплаты пенсий — это актуальная тема для любого гражданина, которому полагаются социальные перечисления. Сразу отметим, что периодичность получения не привязана к определённой дате или дню недели, поэтому может переноситься на ранний или поздний срок.

Единоразовое пособие пенсионерам 5000 рублей в 2018 году: кому положена и как получить, последние новости, законопроекты

Единовременная выплата пенсионерам в 5000 рублей К 2016 году федеральный бюджет впервые за последние годы стал дефицитным. Правительство решило не проводить индексирования пенсионных выплат в законном порядке.

Военная пенсия по потере кормильца: размер в 2018 году, последние новости и изменения

Пенсия по потере кормильца военнослужащего в 2018 году Членам семей военных, погибших или умерших вследствие выполнения долга, государство оказывает материальную поддержку.

Субсидии на открытие и развитие малого бизнеса в 2018 году

Субсидии на открытие малого бизнеса в 2018 году Государственная поддержка малого бизнеса является важным направлением экономической политики: сегодня в России работают более 5,5 миллионов субъектов малого и среднего бизнеса, на долю которых приходится 21% Валового внутреннего продукта страны.

Программа самозанятости населения в 2018 году: правила и условия участия, оформление, субсидии, законы, новости

Все о программе самозанятости населения в 2018 году Уже несколько лет государство тестирует новые формы организации рабочих мест. Большое внимание уделяется формам деятельности, которые позволяют человеку самому себя обеспечивать и привлекать к своему бизнесу иных безработных.

Программа помощи ипотечным заемщикам в 2018 году — реструктуризация ипотеки с помощью государства

Помощь государства ипотечным заемщикам в выплате кредита в 2018 году В апреле 2015 года вступило в силу Постановление о реструктуризации ипотеки, согласно которому определенные группы граждан получают право на финансовую поддержку.

Льготные кредиты для многодетных семей в 2018 году: программы, условия, как получить, необходимые документы, законы

Льготные кредиты многодетным семьям в 2018 году Совершение крупных покупок, таких как жилье, автомобиль, мебель или бытовая техника, в кредит становится все более популярным.

Жилье для матери-одиночки в 2018 году: жилищные программы и ипотеки, особенности получения квартиры, оформление и документы, законы

Как получить жилье матери-одиночке в 2018 году Воспитывать детей одной женщине – трудная задача и огромная ответственность. Вопрос с жильем решить сложно – приобрести его или улучшить условия проживания не всегда возможно.