Не пропусти
Главная » Льготы всем » Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и примерБольничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и примерРаботодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Обо всех изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновиться и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

О admin

x

Check Also

Индексация материнского капитала: изменения в 2018 году

Индексация материнского капитала в 2018 году Госпрограмма по дополнительной материальной поддержке семейных людей с детьми в виде маткапитала начала действовать с 2007 г. Естественно, за такой продолжительный временной отрезок установленная сумма могла бы обесцениться.

Материнский капитал в 2018 году: размер, изменения и последние новости, индексация

Материнский капитал в 2018 году: последние изменения и свежие новости Программа «Материнский капитал» стартовала 1 января 2007 года по инициативе Президента РФ. Молодые люди надеются на госпомощь, учитывают ее при планировании будущего.

Компенсационные выплаты при производственной травме в 2018 году: размер и расчет компенсации, оформление и получение, документы

Компенсации и выплаты при травме на производстве Если труженик на месте службы получил увечье, то ему положены компенсационные выплаты. Однако далеко не каждая травма признается производственной.

Сроки перечисления денег материнского капитала: изменения и новости в 2018 году

Сокращен срок перечисления средств материнского капитала в 2018 году В декабре 2006 года вышел федеральный закон «О господдержке», описывающий условия и способы применения одной из форм государственной поддержки — материнского или семейного капитала (МСК). С тех пор закон неоднократно претерпевал поправки, касающиеся преимущественно периода действия самой программы и особенностей использования сертификата.

Выдача молока на вредном производстве и за вредные условия труда в 2018 году: кому положено и как получить

Выдача молока за вредные условия труда в 2018 году Работа на производстве с вредными условиями труда опасна для здоровья. Именно поэтому на законодательном уровне были прописаны способы компенсации для сотрудников, занятых в таких организациях.

Поднаем жилья у военнослужащих в 2018 году: выплата компенсации, приказ, процедура оформления и документы

Компенсация за поднаем жилья военнослужащим в 2018 году Государство заботится о том, чтобы его защитники и их семьи были обеспечены жильем. Разрабатываются программы ипотеки и субсидирования, на накопительные счета офицеров поступают соответствующие средства.

Компенсация по вкладам в 2018 году: размер выплат, правила и особенности выплат, необходимые документы

Компенсации вкладов 1991 года в 2018 году Современное экономическое пространство Российской Федерации содержит в себе множество угроз как банковским структурам, так и вкладчикам.

Субсидии — Льготы всем

Социальные субсидии Социальная субсидия — это мера социальной поддержки государства, которая оказывается нуждающимся лицам. Государственная субсидия характеризуется такими особенностями: предоставляется безвозмездно, т. е. не требует возврата полученных средств; выделяется строго на определенные цели и может использоваться на финансирование целей или удовлетворение нужд, установленных законодательно; носит характер долевого финансирования, в формировании выплат кроме государства принимают участие бюджеты регионов.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности получения

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году 122 параграфом Трудового кодекса (ТК) введена норма об обязательном времени отдыха для тружеников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

Социальная помощь в Иваново в 2018 году: льготы, пособия и другие меры соцподдержки для жителей Ивановской области, государственные программы и законы

Социальная защита и поддержка в Иваново и Ивановской области в 2018 году Социальная защита населения в Иваново — это организация, где жители могут оформить льготы.

Компенсация за невыплату зарплаты в 2018 году: правила и порядок начисления, как и чем облагается, сроки и штрафы

Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2018 году В Трудовом кодексе (ТК) Российской Федерации определен принцип выплаты заработка труженикам. Деньги должны поступать на счета граждан не реже, чем два раза в месяц и не позже чем через пятнадцать суток после окончания периода.

Компенсация за вредные условия труда в 2018 году: размер и расчет компенсационных выплат, получение и необходимые документы, вредные производства

Компенсация за вредные условия труда Развитие технологий пока, к сожалению, не ограждает тружеников от условий труда, называемых вредными. Они оказывают серьезное воздействие на здоровье людей.

Компенсация за переезд с Крайнего Севера в 2018 году: размеры, пример и правила расчета, порядок и условия получения, необходимые документы

Компенсация при переезде из районов Крайнего Севера в 2018 году В Российской Федерации, как и во всем мире, идут трудовые миграционные процессы. Люди переезжают в те места, где есть работа с хорошей зарплатой.

Социальная помощь в Туле в 2018 году: льготы, пособия и другие меры соцподдержки для жителей Тульской области, государственные программы и законы

Социальная защита и поддержка в Туле и Тульской области в 2018 году Социальная защита населения Тулы регулируется законами федерального и регионального значения. В регионе приняты различные решения, например, «О мерах социальной поддержки отдельных категорий жителей Тульской области», «Об охране здоровья граждан в Тульской области» и прочие акты.

Пособие на погребение в 2018 году

Как получить пособие на погребение в 2018 Пособие на погребение является частью социальной помощи, которая выделяется гражданину РФ , взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего.

Социальная помощь в Твери в 2018 году: льготы, пособия и другие меры соцподдержки для жителей Тверской области, государственные программы и законы

Социальная защита и поддержка в Твери и Тверской области в 2018 году Социальная защита населения Тверской области регулируется многими региональными законодательными актами («О государственной социальной помощи в Тверской области», «О прожиточном минимуме в Тверской области» и другими). Скачать для просмотра и печати: Ветеранам труда даются льготы на основании регионального закона N 84-30: регулярная финансовая помощь (562 рубля); покрытие оплаты по коммунальным услугам, выделение субсидий; прием вне очереди в центрах, занимающихся социальным обслуживанием на дому; наличие льгот при пользовании общественным транспортом (автомобильным, железнодорожным). Из областного бюджета участникам ВОВ выплачивается доплата ежемесячно.

Размер пособия по безработице в 2018 году

Порядок расчета и размер пособия по безработице в 2018 году В 2009 году был установлен минимальный и максимальный размер выплат на пособие по безработице, составляющий 850 рублей и 4900 рублей.

Социальная помощь в Калининграде в 2018 году: льготы, пособия и другие меры соцподдержки для жителей Калининградской области, государственные программы и законы

Социальная защита и поддержка в Калининграде и Калининградской области в 2018 году Социальная поддержка в Калининграде предназначена для оказания помощи нуждающимся гражданам.

Как встать на биржу труда: постановка, тонкости и особенности в 2018 году

Постановка на биржу труда в 2018 году. Какие документы нужны, чтобы встать на биржу труда Центр занятости населения или биржа труда – государственная организация, которая ведет учет нетрудоустроенных граждан, а так же помогает с трудоустройством.

Социальная помощь в Набережных Челнах в 2018 году: льготы, пособия и другие меры соцподдержки для жителей Республики Татарстан, государственные программы и законы

Социальная защита и поддержка в Набережных Челнах в 2018 году В каждом субъекте РФ местные власти принимают определенные меры, чтобы помочь тем из граждан, кто более всех в ней нуждается.

Выплаты ЕСВ сотрудникам МВД в 2018 году

Единовременная социальная выплата (ЕСВ) для сотрудников полиции в 2018 году Единовременная социальная выплата сотрудникам полиции является целевой. Средства предоставляются только тем работникам МВД , которые признаны нуждающимися, а так же отвечают остальным требованиям.

Страховые выплаты военнослужащим при травме, инвалидности или гибели в 2018 году

Страховые выплаты военнослужащим и сотрудникам МВД в 2018 году Страховые выплаты сотрудникам МВД по инвалидности — способ компенсировать семье и самому пострадавшему ущерб, который он несёт из-за невозможности более вести полноценный образ жизни и зарабатывать.

Ежемесячная денежная выплата (ЕДВ) ветеранам труда в 2018 году

Денежные выплаты и надбавки к пенсии ветерану труда в 2018 году Ветеран труда особая льготная категория граждан, которая может рассчитывать на ежемесячные денежные выплаты и ряд других социальных льгот.

Денежные выплаты ветеранам боевых действий в 2018 году

Единовременные и ежемесячные денежные выплаты ветеранам боевых действий Ветераны боевых действий относятся к категориям граждан, которые имеют право на определенные льготы и денежные выплаты.