Не пропусти
Главная » Льготы всем » Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. Образец заполнения

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и примерБольничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и примерРаботодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Обо всех изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновиться и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

О admin

x

Check Also

Льготы, права и привилегии отца-одиночки: государственная помощь в 2018 году, порядок оформления и получения

Льготы и права отца-одиночки в 2018 году Воспитание несовершеннолетних граждан без помощи второго родителя является одинаково сложной задачей как для мамы, так и для отца.

Жилищные субсидии малоимущим семьям в 2018 году: программы получения жилья и оплаты ЖКХ, порядок оформления и получения субсидий

Субсидии на жилье малоимущим семьям в 2018 году Сегодня для российской семьи наиболее актуальна проблема жилья. Высокие проценты ипотеки и ее длительный срок пугают многие семьи.

Бесплатное питание в школе в 2018 году: кому положено, порядок оформления и необходимые документы

Кому положено бесплатное питание в школе в 2018 году Федеральный закон Об образовании” полностью возложил процедуру осуществления питания детей в школьных учреждениях на эти образовательные учреждения.

Льготы и социальная помощь малоимущим семьям в 2018 году: что положено, как получить, необходимые документы, законы, новости

Права и льготы малоимущих семей в 2018 году По действующему законодательству, малоимущими признаются те, кто получает доход меньший, чем прожиточный минимум. Многие торопятся поскорее оформить статус малоимущей семьи, что дает доступ к разнообразным льготам.

Список бесплатных лекарств на 2018 год

Список льготных лекарств на 2018 год По статистике в России около 20 миллионов человек имеют право на бесплатные, так называемые льготные, лекарства. Примерно 15,5 миллионов из этих людей предпочитают лекарствам денежную компенсацию, и лишь около 4 миллионов человек пользуются своим правом в полном мере.

Льготы на капремонт для ветеранов в 2018 году

Льготы на капитальный ремонт ветеранам Льготы на оплату капитального ремонта дома предоставляются гражданам, заслужившим специальные преференции от государства, или лицам, неспособным оплачивать взносы самостоятельно в силу объективных причин.

Льготы ветеранам Великой Отечественной войны (ВОВ) в 2018 году

Какие права и льготы положены ветеранам ВОВ в 2018 году Законодательная база Российской Федерации предусматривает некоторые льготы ветеранам Великой Отечественной войны. Порядок, правила и условия оказания этих преимуществ и классификация льготников определяются соответственно Федеральному Закону от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах». В зависимости от значимости заслуг перед Родиной, варьируются и льготы участникам ВОВ . Разберёмся, какие же полагаются льготы ветеранам войны в 2018 году и кто сегодня заслуживает право отнести себя к этой категории граждан.

Пенсия для ветеранов боевых действий: размер и повышение в 2018 году, порядок и особенности оформления, последние новости

Пенсионное обеспечение ветеранов боевых действий в 2018 году В российском законодательстве есть отдельная категория граждан, которые имеют право на повешенную пенсию — это ветераны.

Льготы для ветеранов боевых действий в Сирии: перечень льгот в 2018 году и порядок получения

Какие льготы и права есть у ветеранов боевых действий в Сирии В Федеральный закон О ветеранах” в конце июля 2016 года была внесена поправка, касаемого того, кто считается ветераном боевых действий.

Льготы участникам боевых действий в Афганистане в 2018 году

Какие льготы положены участникам боевых действий в Афганистане в 2018 году Для лиц, которые участвовали в военных действиях в Афганистане, государство предусмотрело социальные гарантии.

Пенсия иностранцам в России: размер в 2018 году, порядок оформления, условия и особенности получения

Пенсия иностранным гражданам в России Подданные иных стран, осуществляющие трудовую деятельность в пределах Российской Федерации, получают право на социальные услуги за счет бюджета.

Пенсии в Крыму: размер в 2018 году, индексация, порядок оформления, условия начисления и перерасчета, последние новости и изменения

Пенсии в Крыму и Севастополе в 2018 году С момента перехода Республики Крым под юрисдикцию РФ, на жителей полуострова в полной мере распространяется действие российского законодательства.

Пенсии чернобыльцам в России: размер в 2018 году, порядок оформления, условия и особенности выплат, последние новости

Пенсии чернобыльцам в России в 2018 году Для специально оговоренных субъектов, подвергшихся воздействию неблагоприятных факторов и явлений, государство гарантирует особые меры соцподдержки.

Социальная пенсия сиротам до и после 23 лет: размер в 2018 году, сроки выплат, особенности и условия назначения, законопроекты

Социальная пенсия детям-сиротам в 2018 году В российском законодательстве за детьми, оставшимися без поддержки родителей, закрепляется право на получение материальных выплат.

Пенсии военным летчикам в России: размер в 2018 году, порядок оформления и условия назначения, последние новости

Пенсии работникам летно-испытательного состава в России Граждане, занятые особо опасными и тяжелыми видами трудовой деятельности, выделены в отдельные категории. Им положено повышенное пенсионное содержание в случае наступления нетрудоспособности независимо от причин.

Пенсия муниципальным служащим: размер в 2018 году, порядок и особенности оформления, последние новости и изменения, законы

Пенсионное обеспечение муниципальным служащим в 2018 году Муниципальные служащие по должностным обязанностям выполняют функции государства. Они осуществляют связь населения с властными структурами, оттого их деятельность связана с повышенным напряжением и особыми психологическими нагрузками.

Пенсия блокадников Ленинграда в России: размер в 2018 году, порядок оформления и условия назначения, последние новости

Пенсия жителям блокадного Ленинграда в 2018 году Для петербуржцев и жителей Ленинградской области типичной категорией льготников выступают блокадники, то есть лица, проживавшие в оккупированном фашистами блокадном Ленинграде в период ВОВ с 1941 по 1944 гг. Какие платежи ожидают этих лиц, как индексируются их пособия в 2018 и следующих годах — рассмотрим ниже.

Пенсия участников ВОВ в России: размер в 2018 году, порядок оформления и условия назначения, последние новости

Пенсия ветеранов Великой Отечественной войны в 2018 году Пенсии участникам Великой Отечественной войны являются разновидностью гособеспечения. Такие люди по праву приобретают от государства разнообразные соцльготы и привилегии, включая повышенные пенсии и дополнительные выплаты.

Социальная пенсия по старости: размер в 2018 году, условия и порядок получения, законопроекты и последние изменения

Социальная пенсия по старости в 2018 году Социальная пенсия по старости в 2018году назначается на основании действующего законодательства. Ввиду минимальности ее размера установлены правила увеличения сумм до прожиточного уровня региона.

Размер социальной пенсии в России: последние изменения и индексация в 2018 году

Размер социальной пенсии в 2018 году Государство поддерживает людей, неспособных самостоятельно заработать себе на жизнь. Им из госбюджета выдается определенное содержание.

Пенсии по государственному обеспечению: размер в 2018 году, порядок и условия назначения

Пенсии по государственному пенсионному обеспечению Пенсия по государственному пенсионному обеспечению представляет собой постоянное финансовое обеспечение. Она полагается россиянам при дожитии ими до законодательно определяемого возраста, при утрате кормильцев или при других обстоятельствах, закрепленных в законе.

Пенсии госслужащим в России: размер в 2018 году, порядок оформления и условия назначения, последние изменения и новости

Пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих Согласно российским правовым нормам, отдельные лица могут иметь льготное пенсионное содержание. К примеру, таким бывает пенсионное обеспечение государственных служащих.

Условия назначения и выплаты социальной пенсии в 2018 году

Назначение и выплата социальной пенсии в 2018 году Для различных категорий субъектов допускается оформление выплат социального характера, для которых не требуется подтверждение продолжительности трудового стажа.

Индексация социальных пенсий: изменения и повышение в 2018 году, порядок проведения

Индексация социальной пенсии в 2018 году Нетрудоспособные граждане, проживающие в пределах Российской Федерации, обеспечиваются за счет госбюджета. В случае отсутствия трудового стажа, им выплачивается социальная пенсия, размер которой невелик.