Не пропусти
Главная » Льготы всем » Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности получения

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности получения

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году

122 параграфом Трудового кодекса (ТК) введена норма об обязательном времени отдыха для тружеников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что труженику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Скачать для просмотра и печати:

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияВсе тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха труженика рассмотрены в 19-й главе ТК . Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

«Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка».

Следующий, 115-й параграф нормирует его продолжительность. Минимальный срок отхода от дел — 28 календарных (не рабочих!) дней. Для педагогов — 56. Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на временный уход от дел возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на отход от дел.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непердоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК . Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияПодсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

  • датой, указанной в заявлении на отпуск;
  • днем увольнения.

Важно: кадровик считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

  • с 01.04.17 по 31.03.18;
  • следующий: с 01.04.18 по 31.03.19 и так далее.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияФормула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

  • Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
  • Ком — число отработанных месяцев;
  • 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
  • 12 мес. — полный год.

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

  • Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам обсчитывается каждый отработанный личный год.

Правила учета отработанного времени для компенсирования

В тексте ТК нет полного описания учета неиспользованных периодов отдыха. Ориентироваться следует на Правила об отпусках (утвержденные еще 30.04.1930 № 169). Кроме того, Минтруда выпустил разъяснения по данному поводу. Оба документа имеют согласованное содержание.

Правила подсчетов таковы:

  1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
    • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
    • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
    • сокращение штатов;
    • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
    • приостановка производства;
    • призыв на воинскую службу;
  2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Иванов В. Устроился на службу 15.09.17 г. Отработал до 10.04.18. Покинуть место службы ему пришлось из-за закрытия предприятия. Отдыха в период работы не брал. Необходимо определить, сколько отпускных дней ему полагается:

  • с 15.09.17 по 10.04.18 — 6 полных месяцев и 26 дн.;
  • это более 5,5 мес.;
  • с учетом причины увольнения, Иванову В. выдадут компенсацию за полный срок (28 дн.).

Внимание: если бы Иванов В. уволился по своему желанию, то получил бы компенсационные меньшего размера (пропорционально сроку службы).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияПорядок расчета компенсационных приводится в 139 параграфе ТК и Положении № 922. Учитывается заработок за последние 12 месяцев. По бухгалтерским данным определяется среднедневная зарплата, которая применяется для определения конечной суммы.

  • Од — доход за предшествующий к дате годовой период;
  • Дл — длительность времени отхода от дел (28 дн.);
  • 29,3 — это средний показатель количества дней в одном месяце.

Подсказка: при увольнении компенсационные подсчитываются на последний рабочий день, который также включается в период. Если человек продолжает работать, то компенсация может быть предоставлена в любой момент (конкретной даты не установлено). Скачать для просмотра и печати:

Программист зарабатывает 40 000,0 руб. в месяц. Он решил уйти с работы через полгода. Расчет компенсационных:

  • среднедневной заработок:
    • 40 000,0 руб. / 29,3 дн. = 1 365,19 руб.;
  • за полгода полагается отгулять:
    • 28 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 14 дн.;
  • сумма к выплате:
    • 1 365,19 руб. х 14 дн. = 19 112,66 руб.

Учителю начисляют 23 000,0 р. в месяц. Посчитаем компенсационные за 8 мес. работы:

  1. общий отпускной срок — 56 дн.;
  2. на 1 мес. выпадает:
    • 56 дн. / 12 мес. = 4,67 дн.;
  3. за 8 мес.:
    • 4,67×8 мес. = 37,36 дн.;
  4. среднедневной заработок:
    • 23 000,0 руб. / 29,3 = 784,98 руб.;
  5. сумма к выдаче:
    • 784,98 руб. х 37,36 дн. = 29 326,85 руб.

Подсказка: на практике суммируют заработок за каждый месяц и делят на период, так как редко кому выдают ежемесячно одинаковые суммы (бывают премиальные и другие выплаты).

В каких случаях начисляют компенсационные за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияЗаконодательство (ст. 126 ТК ) выделяет две ситуации, при наступлении которых разрешено производить изучаемую выплату:

  • при уходе со службы;
  • в случае продолжения работу деньгами может быть заменена часть отпускных, превышающая 28 дн.

Подсказка: во время службы деньги можно получить вместо дополнительных отпусков. Таковы полагаются таким категориям тружеников:

  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • учителям и иным педагогическим работникам;
  • служащие, имеющие ненормированный рабочий день;
  • осуществляющим деятельность в опасных или вредных условиях;
  • медработникам;
  • спортсменам, тренерам;
  • труженикам предприятий Крайнего Севера (и приравненных).

Если труженик решит не отдыхать, а взять деньги, то работодатель не вправе ему отказать. В 2018 году компенсационные начисляются исключительно по письменному заявлению работника.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияВажно: запрещено выдавать компенсационные таким категориям граждан:

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • занятым на вредных и опасных производствах.

Кроме того, нельзя весь период отдыха замещать компенсацией. За несоблюдение требований ТК работодателю придется заплатить штраф:

  • на руководителя накладываются санкции от 1000 до 5000 руб.;
  • на ИП — в том же размере;
  • на юридические лица — от 30 до 50 тыс. руб.

Подсказка: под «руководителем» выше подразумевается должностное лицо, подписавшее соответствующий приказ.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияВ связи с тем, что существует два варианта начисления компенсационных, методики обработки документов имеют отличия:

Таким образом, для расчета компенсационных необходимо создать документ:

  • кадровую справку (с расчетом количества неиспользованных суток);
  • заявку труженика.

Важно: бухгалтер делает расчет исключительно на основании приказа руководителя.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияРаботник, имеющий право на деньги вместо отпуска, должен инициировать процесс начисления. Для этого пишется заявление на имя руководителя. Оно имеет обычную для кадрового делопроизводства форму:

  1. В шапке указываются такие данные:
    • должность и ФИО начальника;
    • ФИО заявителя.
  2. Посередине слово «Заявление» с заглавной буквы.
  3. Тело документа должно содержать такие сведения:
    • просьбу о начислении компенсации;
    • основание — «статья 126 ТК »;
    • отработанный период, за который полагается отпуск;
    • количество суток для компенсирования с указанием вида отдыха «дополнительный».
  4. Подпись и дату составления.

Важно: приказа составляется с указанием перечисленных выше данных.

Прошу компенсировать в порядке исполнения статьи 126 ТК РФ неиспользованные три дня дополнительного отпуска за отработанный период с 22.11.16 по 21.11.17.

Дата Подпись (Круглов А.С.)

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияСрок перечисления средств также зависит от причины начисления компенсационных:

  1. Если человек ушел с работы, то ему обязаны перевести (выдать) полный расчёт в последние сутки. В исключительных случаях, когда человек не может прийти на свое рабочее место, деньги ему отдают на следующие сутки. Желательно избегать такой ситуации.
  2. Если же компенсационные начислены действующему труженику, то получит он их в дату регулярного перевода заработка.

Подсказка: задержка выплаты расчёта уволенному грозит руководству штрафными санкциями. Кроме того, человек может обратиться в суд, по решению которого придется оплачивать ему среднедневной заработок за все время задержки.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности получения

  • Можно ли компенсировать деньгами отпуск, который перешел с прошлых периодов?

Ситуация такова. Допустим, труженик за 2016 отгулял всего 15 суток из 28 полагающихся. На 2017 переходит 13 суток. Но заменить их средствами нельзя. Ведь по закону человек обязан отдыхать от дел ежегодно полные 28 дней. Раз не взял их в 2016, нужно предоставить в 2017 или в 2018 году. Компенсировать их средствами можно исключительно при увольнении.

Ситуации бывают разными. Они сводятся к следующим:

  1. Труженик сам не берет отпускных по индивидуальной причине (администрация обязана инициировать его временный уход от дел).
  2. Во время отпуска человек болеет и предоставляет больничный (время отдыха переносится).
  3. Активный гражданин занимается государственными делами в отпускное время (необходимо документальное подтверждение).
  4. В силу форс-мажорных обстоятельств производится отзыв труженика из отпуска (создается приказ).

Подсказка: не отгулянные сутки следует перенести на иные даты. Кроме того, нужно помнить о запрете держать специалиста безотрывно на производстве более двух лет подряд.

  • Как кадровик учитывает компенсационные в документации?

Любой период отдыха отражается в форме Т-2 (или личном деле). Необходимо внести соответствующую запись, чтобы не сбиться со счета. В Т-2 заносят такие сведения:

  • содержание приказа:
    • какой вид отдыха заменен выплатой;
    • за какой период;
  • регистрационные данные приказа.

Подсказка: регистрируется распорядительный документ в книге по личному составу, так как имеет отношение к бухгалтерии.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

x

Check Also

Когда можно получить материнский капитал: сколько и когда можно снять денег в 2018 году

Когда и сколько можно снять с материнского капитала в 2018 году Семьи, участвующие в программе господдержки в виде МСК , часто интересуются, когда можно пользоваться материнским капиталом.

В законодательство о семейном капитале внесены изменения для граждан Крыма и Севастополя

В законодательство о семейном капитале внесены изменения для граждан Крыма и Севастополя Принят ФЗ-372, вносящий изменения в действующее законодательство о мерах дополнительной соцподдержки для россиян.

50 тысяч с материнского капитала: новые законы и изменения в 2018 году

Будут ли выплачивать 50 тысяч с материнского капитала в 2018 году В апреле 2016 года в Госдуму был внесен законопроект от ЛДПР . Если бы этот проект закона был одобрен, то россияне смогли бы получить на руки 50 тысяч с материнского капитала в 2018 году.

Материнский капитал — Льготы всем

Семейный материнский капитал в России: что нужно знать? Программа по выдаче гражданам материнского (или семейного) капитала работает в Российской Федерации уже десятилетие.

Индексация материнского капитала: изменения в 2018 году

Индексация материнского капитала в 2018 году Госпрограмма по дополнительной материальной поддержке семейных людей с детьми в виде маткапитала начала действовать с 2007 г. Естественно, за такой продолжительный временной отрезок установленная сумма могла бы обесцениться.

Материнский капитал в 2018 году: размер, изменения и последние новости, индексация

Материнский капитал в 2018 году: последние изменения и свежие новости Программа «Материнский капитал» стартовала 1 января 2007 года по инициативе Президента РФ. Молодые люди надеются на госпомощь, учитывают ее при планировании будущего.

Компенсационные выплаты при производственной травме в 2018 году: размер и расчет компенсации, оформление и получение, документы

Компенсации и выплаты при травме на производстве Если труженик на месте службы получил увечье, то ему положены компенсационные выплаты. Однако далеко не каждая травма признается производственной.

Сроки перечисления денег материнского капитала: изменения и новости в 2018 году

Сокращен срок перечисления средств материнского капитала в 2018 году В декабре 2006 года вышел федеральный закон «О господдержке», описывающий условия и способы применения одной из форм государственной поддержки — материнского или семейного капитала (МСК). С тех пор закон неоднократно претерпевал поправки, касающиеся преимущественно периода действия самой программы и особенностей использования сертификата.

Выдача молока на вредном производстве и за вредные условия труда в 2018 году: кому положено и как получить

Выдача молока за вредные условия труда в 2018 году Работа на производстве с вредными условиями труда опасна для здоровья. Именно поэтому на законодательном уровне были прописаны способы компенсации для сотрудников, занятых в таких организациях.

Поднаем жилья у военнослужащих в 2018 году: выплата компенсации, приказ, процедура оформления и документы

Компенсация за поднаем жилья военнослужащим в 2018 году Государство заботится о том, чтобы его защитники и их семьи были обеспечены жильем. Разрабатываются программы ипотеки и субсидирования, на накопительные счета офицеров поступают соответствующие средства.

Компенсация по вкладам в 2018 году: размер выплат, правила и особенности выплат, необходимые документы

Компенсации вкладов 1991 года в 2018 году Современное экономическое пространство Российской Федерации содержит в себе множество угроз как банковским структурам, так и вкладчикам.

Субсидии — Льготы всем

Социальные субсидии Социальная субсидия — это мера социальной поддержки государства, которая оказывается нуждающимся лицам. Государственная субсидия характеризуется такими особенностями: предоставляется безвозмездно, т. е. не требует возврата полученных средств; выделяется строго на определенные цели и может использоваться на финансирование целей или удовлетворение нужд, установленных законодательно; носит характер долевого финансирования, в формировании выплат кроме государства принимают участие бюджеты регионов.

Социальная помощь в Иваново в 2018 году: льготы, пособия и другие меры соцподдержки для жителей Ивановской области, государственные программы и законы

Социальная защита и поддержка в Иваново и Ивановской области в 2018 году Социальная защита населения в Иваново — это организация, где жители могут оформить льготы.

Компенсация за невыплату зарплаты в 2018 году: правила и порядок начисления, как и чем облагается, сроки и штрафы

Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 2018 году В Трудовом кодексе (ТК) Российской Федерации определен принцип выплаты заработка труженикам. Деньги должны поступать на счета граждан не реже, чем два раза в месяц и не позже чем через пятнадцать суток после окончания периода.

Компенсация за вредные условия труда в 2018 году: размер и расчет компенсационных выплат, получение и необходимые документы, вредные производства

Компенсация за вредные условия труда Развитие технологий пока, к сожалению, не ограждает тружеников от условий труда, называемых вредными. Они оказывают серьезное воздействие на здоровье людей.

Компенсация за переезд с Крайнего Севера в 2018 году: размеры, пример и правила расчета, порядок и условия получения, необходимые документы

Компенсация при переезде из районов Крайнего Севера в 2018 году В Российской Федерации, как и во всем мире, идут трудовые миграционные процессы. Люди переезжают в те места, где есть работа с хорошей зарплатой.

Социальная помощь в Туле в 2018 году: льготы, пособия и другие меры соцподдержки для жителей Тульской области, государственные программы и законы

Социальная защита и поддержка в Туле и Тульской области в 2018 году Социальная защита населения Тулы регулируется законами федерального и регионального значения. В регионе приняты различные решения, например, «О мерах социальной поддержки отдельных категорий жителей Тульской области», «Об охране здоровья граждан в Тульской области» и прочие акты.

Пособие на погребение в 2018 году

Как получить пособие на погребение в 2018 Пособие на погребение является частью социальной помощи, которая выделяется гражданину РФ , взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего.

Социальная помощь в Твери в 2018 году: льготы, пособия и другие меры соцподдержки для жителей Тверской области, государственные программы и законы

Социальная защита и поддержка в Твери и Тверской области в 2018 году Социальная защита населения Тверской области регулируется многими региональными законодательными актами («О государственной социальной помощи в Тверской области», «О прожиточном минимуме в Тверской области» и другими). Скачать для просмотра и печати: Ветеранам труда даются льготы на основании регионального закона N 84-30: регулярная финансовая помощь (562 рубля); покрытие оплаты по коммунальным услугам, выделение субсидий; прием вне очереди в центрах, занимающихся социальным обслуживанием на дому; наличие льгот при пользовании общественным транспортом (автомобильным, железнодорожным). Из областного бюджета участникам ВОВ выплачивается доплата ежемесячно.

Размер пособия по безработице в 2018 году

Порядок расчета и размер пособия по безработице в 2018 году В 2009 году был установлен минимальный и максимальный размер выплат на пособие по безработице, составляющий 850 рублей и 4900 рублей.

Социальная помощь в Калининграде в 2018 году: льготы, пособия и другие меры соцподдержки для жителей Калининградской области, государственные программы и законы

Социальная защита и поддержка в Калининграде и Калининградской области в 2018 году Социальная поддержка в Калининграде предназначена для оказания помощи нуждающимся гражданам.

Как встать на биржу труда: постановка, тонкости и особенности в 2018 году

Постановка на биржу труда в 2018 году. Какие документы нужны, чтобы встать на биржу труда Центр занятости населения или биржа труда – государственная организация, которая ведет учет нетрудоустроенных граждан, а так же помогает с трудоустройством.

Социальная помощь в Набережных Челнах в 2018 году: льготы, пособия и другие меры соцподдержки для жителей Республики Татарстан, государственные программы и законы

Социальная защита и поддержка в Набережных Челнах в 2018 году В каждом субъекте РФ местные власти принимают определенные меры, чтобы помочь тем из граждан, кто более всех в ней нуждается.

Заполнение больничного листа в 2018 году: порядок, образец и пример

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. Образец заполнения Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования. Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.