Не пропусти
Главная » Льготы всем » Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности получения

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности получения

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году

122 параграфом Трудового кодекса (ТК) введена норма об обязательном времени отдыха для тружеников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что труженику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Скачать для просмотра и печати:

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияВсе тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха труженика рассмотрены в 19-й главе ТК . Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

«Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка».

Следующий, 115-й параграф нормирует его продолжительность. Минимальный срок отхода от дел — 28 календарных (не рабочих!) дней. Для педагогов — 56. Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на временный уход от дел возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на отход от дел.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непердоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК . Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияПодсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

  • датой, указанной в заявлении на отпуск;
  • днем увольнения.

Важно: кадровик считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

  • с 01.04.17 по 31.03.18;
  • следующий: с 01.04.18 по 31.03.19 и так далее.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияФормула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

  • Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
  • Ком — число отработанных месяцев;
  • 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
  • 12 мес. — полный год.

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

  • Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам обсчитывается каждый отработанный личный год.

Правила учета отработанного времени для компенсирования

В тексте ТК нет полного описания учета неиспользованных периодов отдыха. Ориентироваться следует на Правила об отпусках (утвержденные еще 30.04.1930 № 169). Кроме того, Минтруда выпустил разъяснения по данному поводу. Оба документа имеют согласованное содержание.

Правила подсчетов таковы:

  1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
    • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
    • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
    • сокращение штатов;
    • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
    • приостановка производства;
    • призыв на воинскую службу;
  2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Иванов В. Устроился на службу 15.09.17 г. Отработал до 10.04.18. Покинуть место службы ему пришлось из-за закрытия предприятия. Отдыха в период работы не брал. Необходимо определить, сколько отпускных дней ему полагается:

  • с 15.09.17 по 10.04.18 — 6 полных месяцев и 26 дн.;
  • это более 5,5 мес.;
  • с учетом причины увольнения, Иванову В. выдадут компенсацию за полный срок (28 дн.).

Внимание: если бы Иванов В. уволился по своему желанию, то получил бы компенсационные меньшего размера (пропорционально сроку службы).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияПорядок расчета компенсационных приводится в 139 параграфе ТК и Положении № 922. Учитывается заработок за последние 12 месяцев. По бухгалтерским данным определяется среднедневная зарплата, которая применяется для определения конечной суммы.

  • Од — доход за предшествующий к дате годовой период;
  • Дл — длительность времени отхода от дел (28 дн.);
  • 29,3 — это средний показатель количества дней в одном месяце.

Подсказка: при увольнении компенсационные подсчитываются на последний рабочий день, который также включается в период. Если человек продолжает работать, то компенсация может быть предоставлена в любой момент (конкретной даты не установлено). Скачать для просмотра и печати:

Программист зарабатывает 40 000,0 руб. в месяц. Он решил уйти с работы через полгода. Расчет компенсационных:

  • среднедневной заработок:
    • 40 000,0 руб. / 29,3 дн. = 1 365,19 руб.;
  • за полгода полагается отгулять:
    • 28 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 14 дн.;
  • сумма к выплате:
    • 1 365,19 руб. х 14 дн. = 19 112,66 руб.

Учителю начисляют 23 000,0 р. в месяц. Посчитаем компенсационные за 8 мес. работы:

  1. общий отпускной срок — 56 дн.;
  2. на 1 мес. выпадает:
    • 56 дн. / 12 мес. = 4,67 дн.;
  3. за 8 мес.:
    • 4,67×8 мес. = 37,36 дн.;
  4. среднедневной заработок:
    • 23 000,0 руб. / 29,3 = 784,98 руб.;
  5. сумма к выдаче:
    • 784,98 руб. х 37,36 дн. = 29 326,85 руб.

Подсказка: на практике суммируют заработок за каждый месяц и делят на период, так как редко кому выдают ежемесячно одинаковые суммы (бывают премиальные и другие выплаты).

В каких случаях начисляют компенсационные за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияЗаконодательство (ст. 126 ТК ) выделяет две ситуации, при наступлении которых разрешено производить изучаемую выплату:

  • при уходе со службы;
  • в случае продолжения работу деньгами может быть заменена часть отпускных, превышающая 28 дн.

Подсказка: во время службы деньги можно получить вместо дополнительных отпусков. Таковы полагаются таким категориям тружеников:

  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • учителям и иным педагогическим работникам;
  • служащие, имеющие ненормированный рабочий день;
  • осуществляющим деятельность в опасных или вредных условиях;
  • медработникам;
  • спортсменам, тренерам;
  • труженикам предприятий Крайнего Севера (и приравненных).

Если труженик решит не отдыхать, а взять деньги, то работодатель не вправе ему отказать. В 2018 году компенсационные начисляются исключительно по письменному заявлению работника.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияВажно: запрещено выдавать компенсационные таким категориям граждан:

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • занятым на вредных и опасных производствах.

Кроме того, нельзя весь период отдыха замещать компенсацией. За несоблюдение требований ТК работодателю придется заплатить штраф:

  • на руководителя накладываются санкции от 1000 до 5000 руб.;
  • на ИП — в том же размере;
  • на юридические лица — от 30 до 50 тыс. руб.

Подсказка: под «руководителем» выше подразумевается должностное лицо, подписавшее соответствующий приказ.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияВ связи с тем, что существует два варианта начисления компенсационных, методики обработки документов имеют отличия:

Таким образом, для расчета компенсационных необходимо создать документ:

  • кадровую справку (с расчетом количества неиспользованных суток);
  • заявку труженика.

Важно: бухгалтер делает расчет исключительно на основании приказа руководителя.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияРаботник, имеющий право на деньги вместо отпуска, должен инициировать процесс начисления. Для этого пишется заявление на имя руководителя. Оно имеет обычную для кадрового делопроизводства форму:

  1. В шапке указываются такие данные:
    • должность и ФИО начальника;
    • ФИО заявителя.
  2. Посередине слово «Заявление» с заглавной буквы.
  3. Тело документа должно содержать такие сведения:
    • просьбу о начислении компенсации;
    • основание — «статья 126 ТК »;
    • отработанный период, за который полагается отпуск;
    • количество суток для компенсирования с указанием вида отдыха «дополнительный».
  4. Подпись и дату составления.

Важно: приказа составляется с указанием перечисленных выше данных.

Прошу компенсировать в порядке исполнения статьи 126 ТК РФ неиспользованные три дня дополнительного отпуска за отработанный период с 22.11.16 по 21.11.17.

Дата Подпись (Круглов А.С.)

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности полученияСрок перечисления средств также зависит от причины начисления компенсационных:

  1. Если человек ушел с работы, то ему обязаны перевести (выдать) полный расчёт в последние сутки. В исключительных случаях, когда человек не может прийти на свое рабочее место, деньги ему отдают на следующие сутки. Желательно избегать такой ситуации.
  2. Если же компенсационные начислены действующему труженику, то получит он их в дату регулярного перевода заработка.

Подсказка: задержка выплаты расчёта уволенному грозит руководству штрафными санкциями. Кроме того, человек может обратиться в суд, по решению которого придется оплачивать ему среднедневной заработок за все время задержки.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году: правила и порядок расчета, особенности получения

  • Можно ли компенсировать деньгами отпуск, который перешел с прошлых периодов?

Ситуация такова. Допустим, труженик за 2016 отгулял всего 15 суток из 28 полагающихся. На 2017 переходит 13 суток. Но заменить их средствами нельзя. Ведь по закону человек обязан отдыхать от дел ежегодно полные 28 дней. Раз не взял их в 2016, нужно предоставить в 2017 или в 2018 году. Компенсировать их средствами можно исключительно при увольнении.

Ситуации бывают разными. Они сводятся к следующим:

  1. Труженик сам не берет отпускных по индивидуальной причине (администрация обязана инициировать его временный уход от дел).
  2. Во время отпуска человек болеет и предоставляет больничный (время отдыха переносится).
  3. Активный гражданин занимается государственными делами в отпускное время (необходимо документальное подтверждение).
  4. В силу форс-мажорных обстоятельств производится отзыв труженика из отпуска (создается приказ).

Подсказка: не отгулянные сутки следует перенести на иные даты. Кроме того, нужно помнить о запрете держать специалиста безотрывно на производстве более двух лет подряд.

  • Как кадровик учитывает компенсационные в документации?

Любой период отдыха отражается в форме Т-2 (или личном деле). Необходимо внести соответствующую запись, чтобы не сбиться со счета. В Т-2 заносят такие сведения:

  • содержание приказа:
    • какой вид отдыха заменен выплатой;
    • за какой период;
  • регистрационные данные приказа.

Подсказка: регистрируется распорядительный документ в книге по личному составу, так как имеет отношение к бухгалтерии.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

О admin

x

Check Also

Льготы, права и привилегии отца-одиночки: государственная помощь в 2018 году, порядок оформления и получения

Льготы и права отца-одиночки в 2018 году Воспитание несовершеннолетних граждан без помощи второго родителя является одинаково сложной задачей как для мамы, так и для отца.

Жилищные субсидии малоимущим семьям в 2018 году: программы получения жилья и оплаты ЖКХ, порядок оформления и получения субсидий

Субсидии на жилье малоимущим семьям в 2018 году Сегодня для российской семьи наиболее актуальна проблема жилья. Высокие проценты ипотеки и ее длительный срок пугают многие семьи.

Бесплатное питание в школе в 2018 году: кому положено, порядок оформления и необходимые документы

Кому положено бесплатное питание в школе в 2018 году Федеральный закон Об образовании” полностью возложил процедуру осуществления питания детей в школьных учреждениях на эти образовательные учреждения.

Льготы и социальная помощь малоимущим семьям в 2018 году: что положено, как получить, необходимые документы, законы, новости

Права и льготы малоимущих семей в 2018 году По действующему законодательству, малоимущими признаются те, кто получает доход меньший, чем прожиточный минимум. Многие торопятся поскорее оформить статус малоимущей семьи, что дает доступ к разнообразным льготам.

Список бесплатных лекарств на 2018 год

Список льготных лекарств на 2018 год По статистике в России около 20 миллионов человек имеют право на бесплатные, так называемые льготные, лекарства. Примерно 15,5 миллионов из этих людей предпочитают лекарствам денежную компенсацию, и лишь около 4 миллионов человек пользуются своим правом в полном мере.

Льготы на капремонт для ветеранов в 2018 году

Льготы на капитальный ремонт ветеранам Льготы на оплату капитального ремонта дома предоставляются гражданам, заслужившим специальные преференции от государства, или лицам, неспособным оплачивать взносы самостоятельно в силу объективных причин.

Льготы ветеранам Великой Отечественной войны (ВОВ) в 2018 году

Какие права и льготы положены ветеранам ВОВ в 2018 году Законодательная база Российской Федерации предусматривает некоторые льготы ветеранам Великой Отечественной войны. Порядок, правила и условия оказания этих преимуществ и классификация льготников определяются соответственно Федеральному Закону от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах». В зависимости от значимости заслуг перед Родиной, варьируются и льготы участникам ВОВ . Разберёмся, какие же полагаются льготы ветеранам войны в 2018 году и кто сегодня заслуживает право отнести себя к этой категории граждан.

Пенсия для ветеранов боевых действий: размер и повышение в 2018 году, порядок и особенности оформления, последние новости

Пенсионное обеспечение ветеранов боевых действий в 2018 году В российском законодательстве есть отдельная категория граждан, которые имеют право на повешенную пенсию — это ветераны.

Льготы для ветеранов боевых действий в Сирии: перечень льгот в 2018 году и порядок получения

Какие льготы и права есть у ветеранов боевых действий в Сирии В Федеральный закон О ветеранах” в конце июля 2016 года была внесена поправка, касаемого того, кто считается ветераном боевых действий.

Льготы участникам боевых действий в Афганистане в 2018 году

Какие льготы положены участникам боевых действий в Афганистане в 2018 году Для лиц, которые участвовали в военных действиях в Афганистане, государство предусмотрело социальные гарантии.

Пенсия иностранцам в России: размер в 2018 году, порядок оформления, условия и особенности получения

Пенсия иностранным гражданам в России Подданные иных стран, осуществляющие трудовую деятельность в пределах Российской Федерации, получают право на социальные услуги за счет бюджета.

Пенсии в Крыму: размер в 2018 году, индексация, порядок оформления, условия начисления и перерасчета, последние новости и изменения

Пенсии в Крыму и Севастополе в 2018 году С момента перехода Республики Крым под юрисдикцию РФ, на жителей полуострова в полной мере распространяется действие российского законодательства.

Пенсии чернобыльцам в России: размер в 2018 году, порядок оформления, условия и особенности выплат, последние новости

Пенсии чернобыльцам в России в 2018 году Для специально оговоренных субъектов, подвергшихся воздействию неблагоприятных факторов и явлений, государство гарантирует особые меры соцподдержки.

Социальная пенсия сиротам до и после 23 лет: размер в 2018 году, сроки выплат, особенности и условия назначения, законопроекты

Социальная пенсия детям-сиротам в 2018 году В российском законодательстве за детьми, оставшимися без поддержки родителей, закрепляется право на получение материальных выплат.

Пенсии военным летчикам в России: размер в 2018 году, порядок оформления и условия назначения, последние новости

Пенсии работникам летно-испытательного состава в России Граждане, занятые особо опасными и тяжелыми видами трудовой деятельности, выделены в отдельные категории. Им положено повышенное пенсионное содержание в случае наступления нетрудоспособности независимо от причин.

Пенсия муниципальным служащим: размер в 2018 году, порядок и особенности оформления, последние новости и изменения, законы

Пенсионное обеспечение муниципальным служащим в 2018 году Муниципальные служащие по должностным обязанностям выполняют функции государства. Они осуществляют связь населения с властными структурами, оттого их деятельность связана с повышенным напряжением и особыми психологическими нагрузками.

Пенсия блокадников Ленинграда в России: размер в 2018 году, порядок оформления и условия назначения, последние новости

Пенсия жителям блокадного Ленинграда в 2018 году Для петербуржцев и жителей Ленинградской области типичной категорией льготников выступают блокадники, то есть лица, проживавшие в оккупированном фашистами блокадном Ленинграде в период ВОВ с 1941 по 1944 гг. Какие платежи ожидают этих лиц, как индексируются их пособия в 2018 и следующих годах — рассмотрим ниже.

Пенсия участников ВОВ в России: размер в 2018 году, порядок оформления и условия назначения, последние новости

Пенсия ветеранов Великой Отечественной войны в 2018 году Пенсии участникам Великой Отечественной войны являются разновидностью гособеспечения. Такие люди по праву приобретают от государства разнообразные соцльготы и привилегии, включая повышенные пенсии и дополнительные выплаты.

Социальная пенсия по старости: размер в 2018 году, условия и порядок получения, законопроекты и последние изменения

Социальная пенсия по старости в 2018 году Социальная пенсия по старости в 2018году назначается на основании действующего законодательства. Ввиду минимальности ее размера установлены правила увеличения сумм до прожиточного уровня региона.

Размер социальной пенсии в России: последние изменения и индексация в 2018 году

Размер социальной пенсии в 2018 году Государство поддерживает людей, неспособных самостоятельно заработать себе на жизнь. Им из госбюджета выдается определенное содержание.

Пенсии по государственному обеспечению: размер в 2018 году, порядок и условия назначения

Пенсии по государственному пенсионному обеспечению Пенсия по государственному пенсионному обеспечению представляет собой постоянное финансовое обеспечение. Она полагается россиянам при дожитии ими до законодательно определяемого возраста, при утрате кормильцев или при других обстоятельствах, закрепленных в законе.

Пенсии госслужащим в России: размер в 2018 году, порядок оформления и условия назначения, последние изменения и новости

Пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих Согласно российским правовым нормам, отдельные лица могут иметь льготное пенсионное содержание. К примеру, таким бывает пенсионное обеспечение государственных служащих.

Условия назначения и выплаты социальной пенсии в 2018 году

Назначение и выплата социальной пенсии в 2018 году Для различных категорий субъектов допускается оформление выплат социального характера, для которых не требуется подтверждение продолжительности трудового стажа.

Индексация социальных пенсий: изменения и повышение в 2018 году, порядок проведения

Индексация социальной пенсии в 2018 году Нетрудоспособные граждане, проживающие в пределах Российской Федерации, обеспечиваются за счет госбюджета. В случае отсутствия трудового стажа, им выплачивается социальная пенсия, размер которой невелик.